Carta de presentación: estructura, ejemplo y variantes

Una carta de presentación es un texto breve que acompaña a tu currículum y responde a una pregunta que el CV no contesta: por qué tú, para este puesto y en esta empresa. El currículum enumera; la carta conecta. En algunos países y empresas también se le llama carta de motivación, y en la práctica es lo mismo.

Se lee rápido, así que debe caber en una página y quedarse en unas 250 a 400 palabras. Si todavía no tienes el CV listo, empieza por ahí con esta guía para hacer un currículum, porque la carta se apoya en él y no tiene sentido escribirla antes.

La estructura, párrafo a párrafo

El esqueleto casi nunca cambia: encabezado, saludo, entrada, uno o dos párrafos de contenido, cierre y firma. Lo que separa una carta buena de una mediocre es lo que pones dentro de cada parte.

Encabezado y saludo

Arriba van tu nombre, teléfono, correo y, si lo tienes cuidado, el enlace a tu perfil de LinkedIn. Debajo, la fecha y los datos de la empresa: nombre, departamento o persona a la que te diriges. Si envías la carta dentro de un correo, el encabezado sobra; basta con firmar al final con tus datos.

Para el saludo, busca el nombre de quien lleva el proceso en la oferta o en LinkedIn. "Estimada Sra. Ortega:" funciona mucho mejor que un saludo genérico. Si no hay forma de saberlo, "Estimado equipo de selección:" es correcto y neutro. Evita "A quien corresponda" o "A quien pueda interesar", que suenan a carta enviada a cien sitios a la vez.

Primer párrafo: el puesto y tu gancho

En dos o tres frases tienes que decir a qué puesto te presentas, cómo lo encontraste y la razón principal por la que encajas. Nada de presentarte con tu nombre completo, que ya está arriba.

Un arranque débil:

Me dirijo a ustedes para presentar mi candidatura al puesto ofertado, ya que considero que reúno los requisitos.

Uno que se lee hasta el final:

Les escribo por la vacante de técnico de atención al cliente publicada en su web. Llevo cuatro años atendiendo incidencias de usuarios en una empresa de software y me interesa especialmente su apuesta por el soporte en varios idiomas.

El segundo da un dato concreto y demuestra que has leído la oferta.

Segundo párrafo: lo que aportas, con pruebas

Este es el corazón de la carta. Elige dos o tres requisitos de la oferta y, para cada uno, cuenta algo que hayas hecho que lo demuestre. No repitas tu historial laboral: el CV ya lo tiene. Aquí seleccionas y explicas.

Una forma sencilla de escribirlo es pensar en "requisito → prueba → resultado". Por ejemplo, si la oferta pide organización y manejo de hojas de cálculo:

En mi puesto actual reorganicé el registro de pedidos en una hoja de cálculo compartida, lo que redujo a la mitad los errores de facturación en seis meses.

Si no tienes cifras exactas, no las inventes. Puedes describir el cambio sin número: "dejamos de perder pedidos entre turnos". Y si aún no has trabajado, tira de prácticas o pasantías, voluntariado o proyectos de estudio; en cómo hacer un currículum sin experiencia tienes ideas para sacar partido a esas vivencias.

Tercer párrafo: por qué esta empresa

Muchas cartas se saltan esta parte y se nota. Dedica dos o tres frases a mostrar que sabes a quién escribes (un producto, un proyecto reciente, su presencia en tu ciudad) y relaciónalo contigo.

Sigo su plataforma desde que lanzaron la versión para pequeños comercios, y creo que mi experiencia con clientes que no son técnicos encaja con ese público.

Si no encuentras nada concreto, al menos explica qué te atrae del sector o del tipo de puesto. Lo que no conviene es el elogio vacío ("empresa líder con gran prestigio").

Cierre y firma

Termina con una frase que proponga el siguiente paso, sin rogar ni presionar: "Me encantaría explicarles en una entrevista cómo puedo ayudar a su equipo. Quedo a su disposición". Después, una despedida formal ("Atentamente," o "Un saludo cordial,"), tu nombre completo y, si va en papel o PDF, tu firma.

Ejemplo completo de carta de presentación

Este ejemplo corresponde a una persona con experiencia que se presenta a una oferta de auxiliar administrativo. Los nombres y datos son inventados; cámbialos todos por los tuyos.

Laura Méndez Ríos laura.mendez@correo.com · +00 000 000 000 · linkedin.com/in/lauramendez

14 de octubre de 2026

Distribuciones Altamar Departamento de Personas

Estimada Sra. Ortega:

Les escribo por la vacante de auxiliar administrativo publicada en el portal de empleo de su empresa. Tengo cinco años de experiencia en la gestión administrativa de una distribuidora de alimentación, y la oferta coincide casi punto por punto con lo que hago a diario.

En mi puesto actual llevo la facturación de unos ochenta clientes, controlo los cobros pendientes y preparo la documentación para la asesoría contable cada mes. Hace un año propuse un calendario de recordatorios para los pagos atrasados que redujo de forma notable las facturas vencidas. También coordino los pedidos con el almacén, así que estoy acostumbrada a trabajar entre departamentos y a resolver imprevistos sin perder el orden.

Conozco Distribuciones Altamar por su red de reparto en la región y me atrae la idea de trabajar en una empresa en crecimiento, donde los procesos todavía se pueden mejorar. Creo que mi experiencia en un sector parecido me permitiría ser útil desde las primeras semanas.

Les adjunto mi currículum y me encantaría ampliar esta información en una entrevista. Quedo a su disposición en el teléfono o el correo indicados.

Atentamente,

Laura Méndez Ríos

El primer párrafo nombra el puesto y da una razón para seguir leyendo; el segundo usa tareas y un resultado en lugar de adjetivos como "proactiva", y el tercero menciona algo real de la empresa.

Variantes según el caso

La estructura de arriba es la base. Estas son las adaptaciones más habituales.

Candidatura espontánea

Cuando escribes a una empresa que no ha publicado ninguna oferta, el primer párrafo cambia: ya no respondes a una vacante, sino que explicas qué tipo de puesto buscas y por qué has pensado en ellos. Sé concreto con el área ("administración", "atención al cliente", "almacén") para que puedan reenviar tu candidatura a la persona adecuada.

Me pongo en contacto con ustedes porque me gustaría formar parte de su equipo de atención al cliente. He visto que están abriendo nuevas tiendas en la zona norte y quería ofrecerles mi perfil por si necesitan reforzar el servicio.

Aquí el párrafo de "por qué esta empresa" gana peso: es tu única razón para escribir.

Carta dentro del cuerpo del correo

Cada vez más procesos se hacen por correo, y adjuntar un PDF con la carta y escribir otro texto en el mensaje es duplicar. En ese caso, la carta va en el propio correo, más corta: entre 120 y 200 palabras, sin encabezado y con tus datos en la firma. Conserva el primer párrafo y condensa el segundo y el tercero en uno solo. El asunto debe decir el puesto y tu nombre, por ejemplo: "Auxiliar administrativo – Laura Méndez".

Cambio de sector

Si vienes de otro campo, el CV por sí solo puede despistar, y la carta lo explica. Dedica el segundo párrafo a las habilidades que se trasladan y a lo que has hecho para prepararte, como un curso o un proyecto propio.

Después de seis años como vendedora en una tienda de electrónica, he terminado un curso de soporte técnico y quiero orientar mi carrera hacia ese campo. Del comercio me llevo algo que la oferta destaca: saber explicar un problema técnico a alguien que no lo es.

No pidas perdón por el cambio: explica por qué tiene sentido.

Campo de texto en un portal de empleo

Portales como LinkedIn, Indeed o Computrabajo a veces ofrecen un cuadro de texto, con límite de caracteres, para añadir un mensaje al postular. Basta una versión mínima: el puesto y tu experiencia principal, tu mejor prueba y una frase de cierre. Escríbela aparte, revísala y pégala.

Lo que suele fallar

Repasa estos puntos antes de enviarla:

• Se nota que es la misma para todas las empresas: no nombra el puesto ni dice nada de quien la recibe.
• Repite el currículum en prosa, de la primera empresa a la última.
• Habla solo de lo que tú quieres ("busco crecer profesionalmente") y nada de lo que aportas.
• Usa adjetivos sin pruebas: "soy responsable, trabajador y dinámico".
• Tiene otro nombre de empresa o de puesto copiado de una carta anterior. Es el error más fácil de cometer y el que peor imagen da.
• Supera la página o tiene faltas de ortografía. Léela en voz alta o pídele a alguien que la revise.

Por último, guarda la carta en PDF con un nombre claro ("Carta-Laura-Mendez-Altamar.pdf") y con la misma tipografía y colores que tu CV. Si haces el currículum desde el teléfono con una app como Currículum Vitae, que te deja elegir plantilla y colores, usa esos mismos colores en la carta.